Vivre des réunions efficientes, créatives et collaboratives

Comme beaucoup d’entre nous, j’ai souvent vécu des rencontres de C.A., des réunions d’équipes ou des fois de simples discussions interminables qui finissaient en cacophonie. J’appréhendais le moment où nous allions tomber sur le point de l’ordre du jour qui n’en finirait plus de générer débats d’idées, confrontations, argumentations toutes légitimes les unes les autres, mais n’aboutissant à rien.

C’est un peu comme si nous apportions les pièces d’un puzzle mais que nous n’avions pas le même puzzle !

Christian Wirth
Chapeau de Bono - Extrait de la formation
Christian Wirth Chapeau de Bono - Extrait de la formation

Comme vous, je trouvais ça décourageant et énergivore. Ce n’est pas rare que je n’exprimais plus mes idées pour m’éviter des frustrations lors de ces rencontres. Il m’arrivait également de trancher certaines idées pour faire avancer les choses malgré les frustrations de mes collaborateurs.

Pourtant je finissais par être frustré, déçu ou j’avais des regrets parce que je voyais que certains éléments n’étaient pas pris en compte lors des discussions, ou que je n’avais pas tenu compte des idées finalement fortement pertinentes des autres personnes présentes.

Présentation Chapeaux de Bono

Méthode - Chapeaux de Bono

Puis j’ai découvert les chapeaux de Bono. Une technique que j’ai trouvé très soutenante et créative. Ce que j’aime particulièrement, c’est que cette technique aide à structurer une rencontre ou plus précisément la pensée dans les rencontres.

Edward de Bono a mis au point une méthode qui permet de canaliser l’attention sur chaque aspect d’un sujet ou d’un problème, l’un après l’autre. C’est là, la force des six chapeaux pour penser, chaque chapeau facilite l’accès à tous les modes de pensées (analyse, organisation, création, critique positive, critique négative et émotion) rendant les rencontres créatives et efficientes.

Outil - Cartes chapeaux de Bono

J’ai décidé d’en faire un outil, car j’ai constaté que certains clients avaient un peu plus de mal à se l’approprier rapidement car trop abstrait pour eux. C’est tout à fait normal ! Comme je n’avais pas envie qu’ils abandonnent et qu’ils ne puissent pas se permettre de vivre de nouveaux types d’échanges dans leurs rencontres, j’ai créé des cartes inspirées du travail d’Edward de Bono pour accompagner les groupes à structurer leurs pensées.

 

Grâce à cet outil mes clients ont pu voir qu’en fait ils avaient les mêmes pièces du puzzle depuis le début, mais qu’ils ne prenaient pas le temps de regarder l’ensemble des pièces et de les rassembler par thèmes.

 

Par exemple (imaginons un puzzle sur la nature) les bords de pièces avec les bords, les images d’herbes ensemble , les pièces du ciel et nuage ensemble, les arbres également… et ensuite, construire le tout ensemble.

 

C’est exactement ça avec les chapeaux de Bono. Nous passons par différentes phases de pensées tous ensemble, comme l’analyse, les émotions, la création, etc. et nous bâtissons ensemble. En plus les cartes facilitent la compréhension des différents chapeaux. 

Chapeau jaune - formation chapeau de Bono - Intelligence collective Christian Wirth
Chapeau bleu - formation chapeau de Bono - Intelligence collective Christian Wirth

À quoi répond cette formation ?

Une méthode qui permet des rencontres efficientes qui aboutissent à des résultats plus concrets rapidement. Un vrai soulagement !

La clé pour ne plus être déçu d’une rencontre c’est d’utiliser une méthode qui vous permet de mieux structurer vos réunions et vos discussions. Pour cela, il vous faut être bien outillé pour animer des rencontres efficaces. Également, vous voudriez qu’à votre prochaine réunion vous n’ayez pas peur d’être impressionné de présenter un nouvel outil à l’équipe. C’est pour cette raison que vous obtenez un cadre de rencontre avec lequel vous serez en confiance.

De plus, vous repartez avec :

  • Le sentiment d’être soutenu lors de votre prochaine animation de réunion grâce au jeu de cartes
  • La facilité de trouver rapidement l’information pour soutenir votre animation quand vous avez des doutes au début
  • La capacité d’utiliser cette méthode et cet outil avec vos clients et collaborateurs dans les prochains jours de la formation

Et pour celles et ceux qui connaissaient les chapeaux et qui avaient de la difficulté à les réutiliser, grâce au format de la formation, vous intégrez plus facilement les chapeaux .

Objectif de cette formation: 

  • S’approprier un outil de résolution de problèmes
  • de gestion de réunion
  • développer de la créativité

Application de cette formation:

La méthode s’applique à tous les domaines: le contexte professionnel ou privé, en individuel (soi-même pour approcher six angles de vue d’une même question) ou en collectif. Exemples d’utilisation:

  • Animer des réunions
  • Enrichir l’exploration d’une idée par remue-méninge structuré
  • Trouver des solutions à des problématiques de groupe (entreprise, association, équipe de travail…)
  • Penser en dehors de la boite et du cadre de réflexion habituel limitant
  • Relancer un projet
  • Accompagner le changement
  • Générer une communication de groupe dynamique

Contenu

  • 14 cartes chapeaux de Bono à imprimer
  • Une formation en ligne incluant
    • 3h d’apprentissage de la méthodologie et des cartes des chapeaux de Bono
    • 3 livrets explicatifs
    • 2 livrets d’exercices pratiques 
    • 12 audios qui accompagnent les livrets
  • Un accès à un atelier de pratique en groupe de 3h (facultatif. 4 dates par année)

Cartes des Chapeaux de Bono

La formation en ligne

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    Module 1 : Connaître les bases de la méthodologie

    En connaissant les bases de la méthodologie, vous aurez l’occasion de comprendre pourquoi et par qui la méthodologie des 6 chapeaux pour penser fut créer. Vous aurez donc une base de connaissance suffisante pour introduire la méthodologie dans vos pratiques et dans vos groupes.

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    Module 2 : Maîtriser les 6 chapeaux pour penser

    Intégrer les différents chapeaux qui vous permettront d’animer des groupes avec de l’aisance. Vous découvrirez les six façons de penser vous permettant d’avoir une posture d’animation assuré et rassurante.

  • Mobiliser l'intelligence collective

    Module 3 : Animer vos rencontres

    C’est dans ce module que vous allez concevoir vos rencontres en tenant compte des avis du groupe tout en atteignant vos objectifs de réunions. Vous allez également savoir utiliser les cartes et créer des rencontres efficientes et selon vos besoins.

L'atelier

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    Atelier : Mettre en pratique

Objectif de cet atelier: 

  • Vivre différentes situations de réunions ou de rencontre 
  • Découvrir une méthode créative
  • Développer d’autres utilisations de la méthode de Bono

Ce que les participant·e·s en retirent

Pour qui cette formation est destinée

Je conseille cette formation :

  • Pour les personnes qui ont besoin d’être autonomes dans leurs apprentissages et qui aiment s’engager dans leur processus.
  • Aux professionnel•le•s qui cherchent des outils et méthodes concrets pour eux•elles-mêmes, leur permettant d’offrir une plus-value à leurs clients.
  • Aux gestionnaires ou chefs d’équipes qui veulent élever le niveau de qualité de rencontre avec leurs équipes.

Cette formation ne convient pas :

  • À toutes personnes cherchant la méthode miracle qui résoudra leurs problèmes sans faire d’effort d’intégrer eux-mêmes une méthodologie. L’intégration de la méthode et la facilité d’utilisation de l’outil vous permettront d’atteindre vos objectifs par vous-même ou en accompagnant mieux votre équipe. 
  • Aux personnes qui cherchent à ne pas avoir de discordes lors de leur rencontre grâce à un outil. Par contre, mettre un temps véritable de dialogue et d’écoute pour comprendre les besoins de chacun permet de favoriser le dépassement de ces enjeux.